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Alojamento de catálogos

O Serviço de alojamento de catálogos disponibilizado pela empresa GUIA é específico para bibliotecas que pretendam ter o catálogo da sua biblioteca disponível e acessível na Internet. Se já são clientes Bibliosoft e já possuem o BIBLIObase podemos disponibilizar o vosso catálogo, podendo assim os utentes da vossa biblioteca consultar os livros que a vossa biblioteca possui em qualquer local, desde que existe uma ligação à Internet.

A aquisição deste serviço de alojamento permite, igualmente, aos leitores das bibliotecas aderentes, pedir fotocópias e efetuar pedidos de reserva de livros, através da Internet, sem haver a necessidade de se deslocarem fisicamente à biblioteca.

Para bibliotecas que tenham os seus catálogos em outras aplicações, como por exemplo: PORBASE ou DOCBASE ou ainda em aplicações como: DCS Bib, FileMaker, Access, Excel, etc. poderemos importar esses dados para o BIBLIObase e disponibilizá-los da mesma maneira.

Podem consultar, a título de exemplo um catálogo de teste que temos disponível através da seguinte hiperligação: http://biblio.guia-arquivos.pt/

Com o recente lançamento do BIBLIO.net por parte da Bibliosoft, também pretendemos estender este serviço a esta nova aplicação de gestão de bibliotecas.

Para os arquivos estamos a desenvolver esforços para começar a disponibilizar documentos através da Internet, ainda este ano. Para clientes com documentação histórica, esta poderá ser acedida por todos as pessoas que aceder ao seu catálogo. Para empresas que pretendam ter uma solução de Gestão Eletrónica de Documentos para o seu arquivo corrente/intermédio pretendemos disponibilizar esse serviço dispensando perdas de tempo com integrações e despesas com aquisição de equipamento específico.

Se pretende aceder os documentos da sua instituição pela Internet, contacte-nos.

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Lista de Serviços

Serviços executados

Digitalização de livros de actas da Junta de Freguesia da Maia

O serviço foi executado com um scanner PLANETÁRIO, O Kodak Filemaster+, solução ideal para digitalização de material encadernado ou até ao formato A2. A digitalização dos livros foi executada com a criação de lotes que obedeceram à unidade de instalação digitalizada. As imagens matrizes criadas foram gravadas como imagens individuais em formato TIFF (Tagged Image File Format).

Após a digitalização foram efectuados testes de qualidade para verificar a imagens criadas e proceder a novas digitalizações para imagens cuja qualidade/leitura não fosse a ideal.

No final foram gravadas a imagens em DVDs e entregeus ao cliente com o respetivo Relatório da Digitalização.

Restauro e encadernação de livros de atas da junta de freguesia da Maia

A empresa Guia efetuou o restauro dos livros de atas mais antigos da Junta de Freguesia da Maia. No restauro, preenchemos lacunas e rasgões e foi efetua a limpeza mecânica de todos os fólios.

Todos os cadernos foram cozidos manualmente e foi efectuada meia–encadernação (lombada e cantos em tecido) com "papel lagarto" de cor vermelha em consonância com as capas anteriores que foram substituídas por estarem em mau estado.

Finalmente foi criada uma nova etiqueta à semelhança das que estavam degradadas, nas capas originais.

Avaliação da documentação acumulada do arquivo da empresa Norma Açores

No âmbito desse projecto a GUIA desenvolveu as seguintes tarefas:

– Triagem da documentação;
– Relatório de Avaliação de Documentação Acumulada remetido à CCARAA;
– Registo de lombadas de documentação a conservar;
– Coordenação do transporte da documentação;
– Higienização;
– Emissão dos Autos de Eliminação;
– Organização da documentação no depósito final com atribuição de Cotas;
– Formação em "Boas práticas de Arquivo"
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Serviços de arquivo

Tradicionalmente os serviços de arquivo só são vistos como parte integrante de instituições detentoras de espólios valiosos e antigos. No entanto, é cada vez mais importante, nas empresas actuais, haver um investimento na organização e gestão da sua documentação obtendo, assim, os seguintes benefícios:
  • Melhor rentabilização do espaço
  • Cumprimento dos prazos legais de conservação
  • Melhor circulação e recuperação da informação
  • Melhor e mais rápida decisão/execução de processos

Novo Serviço

Migração de formatos e suportes de imagens.

Com o advento das novas tecnologias tornou-se prioritário pensarmos num plano de preservação a longo prazo das imagens das nossas colecções.

Para as fotografias/documentos digitalizados ou a digitalizar temos que ponderar porque é que estamos a conservar digitalmente e pensar na sua preservação para o futuro - identificando os melhores formatos, substituindo-os para novos formatos/suportes de imagem sempre que estes estiverem a ficar obsoletos.